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Maintain the Send Log/Maintenir the Send Log

Learning Objectives /Objectif de formation

After completing this unit, you’ll be able to: / Une fois cette unité terminée, vous pourriez :

  • Clean and maintain send log data extensions. /Nettoyer et maintenir send log data extensions
  • Ensure send logging is not a single point of failure for sends. / Assurez-vous que la journalisation des envois ne constitue pas un point de défaillance unique pour les envois.

In the previous unit, you followed along as Michele set up NTO’s send logging data extensions for all of their sends. As we’ve mentioned, it’s important to remember that each send logging data extension is capturing all enabled sends related to an MID. And that’s a lot of messages. So how do you keep from accumulating too much data and slowing down your sends? / Dans l’unité précédente, vous avez suivi Michele dans la configuration des extensions de données d’enregistrement des envois de NTO pour tous leurs envois. Comme nous l’avons mentionné, il est important de se rappeler que chaque extension de données de journalisation des envois capture tous les envois activés liés à un MID. Et cela fait beaucoup de messages. Alors comment éviter d’accumuler trop de données et de ralentir vos envois ?

You follow best practices! Let’s talk about the steps you can take to keep your send logging on track. / En suivant les meilleures pratiques ! Parlons des mesures que vous pouvez prendre pour garder votre enregistrement des envois sur la bonne voie.

Use Staging Data Extensions to Handle High Record Counts / Utiliser Staging Data Extensions pour gérer les nombres élevés d’enregistrements

First, remember that it’s always best to remove data from the send logging data extension and move it to a long-term storage data extension. The previous unit highlighted how you can use data extract activities to do this. / Tout d’abord, rappelez-vous qu’il est toujours préférable de supprimer les données de l’extension de données d’enregistrement d’envoi et de les déplacer vers une extension de données de stockage à long terme. L’unité précédente a montré comment vous pouvez utiliser les activités d’extraction de données pour ce faire.

 But you may outgrow that method if you start dealing with millions and millions of records. To handle high record counts, you may want to use the initial long-term data extension as a staging data extension and then move it to different locations, such as remarketing or sale data extensions. / Mais vous risquez de ne plus pouvoir utiliser cette méthode si vous commencez à traiter des millions et des millions d’enregistrements. Pour gérer un nombre élevé d’enregistrements, vous pouvez utiliser l’extension de données à long terme initiale comme extension de données de transit, puis la déplacer vers différents emplacements, tels que les extensions de données de remarketing ou de vente.

That way, you can run your activities using separate data extensions and reduce the load even further. / De cette façon, vous pouvez exécuter vos activités en utilisant des extensions de données distinctes et réduire encore plus la charge.

Modify Your Schedule Based on Activity Run Time/ Modifier votre planning en fonction du temps d’exécution des activités

In any case, you should limit the number of activities that use a single data extension, especially concurrently. In the previous unit, Michele created the two imports and set them to run about 6 hours apart. She may need to modify that amount of time if the activities take longer to process. / Dans tous les cas, vous devez limiter le nombre d’activités qui utilisent une même extension de données, surtout de manière simultanée. Dans l’unité précédente, Michèle a créé les deux importations et les a programmées pour qu’elles soient exécutées à environ 6 heures d’intervalle. Elle devra peut-être modifier ce délai si les activités prennent plus de temps à traiter.

Pay close attention to how long your activities require to run and modify your schedule accordingly. / Soyez attentif à la durée d’exécution de vos activités et modifiez votre planning en conséquence.

Use Data Retention Policies/ Utiliser les politiques de rétention des données

And, of course, you should always use data retention policies to manage the amount of data in the data extensions used for send logging. We recommend a maximum limit of 10 days to retain data. You can change data retention policies for your data extensions later, but it’s always good to start with a solid policy in place. /Et, bien sûr, vous devez toujours utiliser des politiques de conservation des données pour gérer la quantité de données dans les extensions de données utilisées pour la journalisation des envois. Nous recommandons une limite maximale de 10 jours pour la conservation des données. Vous pouvez modifier les politiques de conservation des données pour vos extensions de données ultérieurement, mais il est toujours bon de commencer avec une politique solide en place

Plan Ahead for Your Data Extension Fields/Planifiez à l’avance les champs de votre extension de données

It’s not ideal to add additional fields to an existing data extension, so plan ahead to make sure you have the custom fields you need in place before you start. Send logging data extensions start out with a few standard template fields, and you can add more to capture data from programmatic languages like AMPscript or Guide Template Language. /Il n’est pas idéal d’ajouter des champs supplémentaires à une extension de données existante, alors planifiez à l’avance pour vous assurer que vous avez les champs personnalisés dont vous avez besoin en place avant de commencer. Les extensions de données d’enregistrement d’envoi commencent avec quelques champs de modèle standard, et vous pouvez en ajouter d’autres pour capturer des données à partir de langages programmatiques comme AMPscript ou Guide Template Language.

Still, limit those fields to 10 or less to prevent processing load on that data extension. Remember, you’re going to ask this data extension to do a lot of work, and you should make that work as meaningful and productive as possible. /Néanmoins, limitez ces champs à 10 ou moins pour éviter la charge de traitement sur cette extension de données. Rappelez-vous, vous allez demander à cette extension de données de faire beaucoup de travail, et vous devez rendre ce travail aussi significatif et productif que possible.

And, of course, it’s best to start following these best practices from the very beginning of your send logging. Fixing mistakes down the road is possible, but it takes time and intervention. You can avoid most pitfalls by planning accordingly and making sure that you reduce the load of send logging on your accounts. Once you’re up and running, you’ll have a wealth of new data to power your marketing activities. /Et, bien sûr, il est préférable de commencer à suivre ces bonnes pratiques dès le début de votre journalisation des envois. Réparer les erreurs en cours de route est possible, mais cela demande du temps et de l’intervention. Vous pouvez éviter la plupart des écueils en planifiant en conséquence et en veillant à réduire la charge de la journalisation des envois sur vos comptes. Une fois que vous serez opérationnel, vous disposerez d’une multitude de nouvelles données pour alimenter vos activités de marketing.

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