Learn About Data Extensions / Découverte des extensions de données

Learning Objectives /Objectifs de formation

After completing this unit, you’ll be able to : / Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

  • Compare the types of data extensions. / Comparer les types d’extensions de données
  • List use case examples for applying the different types of data extensions. / Énumérer des cas d’utilisation où sont appliqués les différents types d’extensions de données
  • Explain how to share a data extension with business units. / Expliquer comment partager une extension de données avec des unités commerciales

Data Extensions/Extensions de données

Information about contacts is stored in a data extension. / Les informations concernant les contacts sont stockées dans une extension de données.

A data extension is simply a table with fields of data about your contacts. /Une extension de données consiste simplement en un tableau contenant des champs de données sur vos contacts.

Data extensions can be standalone or related to other data extensions. / Les extensions de données peuvent être autonomes, ou bien liées à d’autres extensions de données.

You can use the data to run queries, pull information, and send to a subset of subscribers. / Vous pouvez utiliser ces données pour exécuter des requêtes, extraire des informations et réaliser des envois destinés à des sous-ensembles d’abonnés.

You can manually import data extensions, or you can automate the import through Automation Studio or the Marketing Cloud API. /L’importation d’extensions de données peut se faire de manière manuelle ou être automatisée via Automation Studio ou l’API Marketing Cloud

Data extensions can be used in both Contact Builder and in Email Studio, but data extension permissions, sharing, and other functionality live in Email Studio. /Les extensions de données peuvent être utilisées à la fois dans Contact Builder et dans Email Studio, mais les autorisations d’extensions de données ainsi que d’autres fonctionnalités telles que le partage sont propres à Email Studio.

There are three types of data extensions in Marketing Cloud./ Il existe trois types d’extensions de données dans Marketing Cloud.

  • Standard data extensions are used for building a custom set of fields. /Les extensions de données standard sont utilisées pour créer un ensemble personnalisé de champs.
  • Filtered data extensions are used to create a subset/segment from an existing data extension. / Les extensions de données filtrées sont utilisées pour créer un sous-ensemble ou un segment à partir d’une extension de données existante.
  • Random data extensions allow you to randomly select subscribers from a source data extension /Les extensions de données aléatoires vous permettent de sélectionner aléatoirement des abonnés depuis une extension de données source.

All data extensions are either sendable or nonsendable. /Toutes les extensions de données sont soit expédiables, soit non expédiables.

  • Sendable data extensions have a send relationship and map to a subscriber. Contacts are added to All Contacts when you send to them. /Les extensions de données expédiables ont une relation d’envoi et établissent une correspondance avec un abonné. Les contacts sont ajoutés à Tous les contacts lorsque vous les contactez.
  • Nonsendable data extensions are reference data, such as the weather, airport codes, orders, product tables, etc.—things you want to use to personalize emails, but not a person you are sending an email to. /Les extensions de données non expédiables sont des données de référence, telles que la météo, des codes d’aéroport, des commandes, des tableaux de produits, etc. En d’autres termes, il s’agit d’éléments que vous souhaitez utiliser pour personnaliser des e-mails, mais pas de personnes à qui vous souhaitez en envoyer.

Shared Data Extensions/ Extensions de données partagées

You can share data extensions with other business units by storing them in shared data extension folders. / Vous pouvez partager des extensions de données avec d’autres unités commerciales en les stockant dans des dossiers d’extensions de données partagées.

You can configure the data retention policy settings, select who can see what actions are available, set the sharing window, and decide which business units have access to a shared data extension. /Vous pouvez configurer les paramètres de politique de rétention des données, sélectionner qui peut voir les différentes actions disponibles, définir la fenêtre de partage et décider quelles unités commerciales ont accès à une extension de données partagée.

Segmentation / Segmentation

Segmentation allows you to create specific criteria or rules and apply the rules to a data extension. Segmentation allows you to take your larger audience and then send targeted and relevant messages to a segment of that audience to ensure that you’re sending the right message to the right subscriber at the right time. When segmenting data, random segments, as well as filtered segments, can be created.

/ La segmentation vous permet de créer des critères ou des règles spécifiques et de les appliquer à une extension de données. Elle vous donne la possibilité d’envoyer des messages ciblés et pertinents à un segment de l’ensemble de votre audience pour vous assurer d’envoyer le bon message, au bon abonné, au bon moment. Il est possible de créer des segments aléatoires ainsi que des segments filtrés lors de la segmentation des données.

You can create a random data extension, or add the split function, which splits up subscribers from a selected Data Extension and places the subscribers into random Data Extensions in Email Studio. /Vous pouvez créer une extension de données aléatoire ou ajouter la fonction de fractionnement, qui sépare les abonnés d’une extension de données sélectionnée et les place dans des extensions de données aléatoires dans Email Studio.

You can create as many as 12 groups at a time and apply filters to segment data on a data extension or data extensions. / Vous pouvez créer jusqu’à 12 groupes à la fois et appliquer des filtres pour segmenter les données d’une ou de plusieurs extensions de données.

Filters are typically used to update existing data extensions, as well as create brand new data extensions. / Les filtres sont généralement utilisés pour mettre à jour les extensions de données existantes, ainsi que pour en créer d’autres.

Attribute Groups and Data Extensions / Groupes d’attributs et extensions de données

When you create an attribute group, you give it a name, and you have the ability to link data in Data Designer. /Lorsque vous créez un groupe d’attributs, vous lui donnez un nom et avez la possibilité de lier des données dans le concepteur de données.

Each attribute group includes a data model consisting of data extensions linked to either the contact record or to other data extensions. / Chaque groupe d’attributs comprend un modèle de données composé d’extensions de données liées à l’enregistrement de contact ou à d’autres extensions de données

You can create attribute groups including all relevant data extensions at the same time to ensure that all the necessary data resides in the correct group. / Vous pouvez créer simultanément des groupes d’attributs comprenant l’ensemble des extensions de données pertinentes pour avoir la garantie que toutes les données nécessaires se trouvent dans le bon groupe.

After you create a new attribute group, you can create your data model by : / Après avoir créé un groupe d’attributs, vous pouvez créer votre modèle de données en :

  • Creating a new data extension linked to the contact record. /créant une extension de données liée à l’enregistrement de contact.                                                  
  • Linking an existing data extension to the contact record. / Liant une extension de données existante à l’enregistrement de contact.

Best Practices / Bonnes pratiques

  • Create data extensions only if you need them and just bring in the data that you need. Views can get messy when you create a lot of data extensions that you don’t need. / Créez uniquement les extensions de données dont vous avez besoin et ajoutez-y seulement les données nécessaires. Les vues perdent en clarté lorsque vous créez un grand nombre d’extensions de données superflues.                         
  • Ensure the data types that you choose match the data you are bringing in. If you have a date field and store it as a text field, that can cause issues with segmentation. / Assurez-vous que les types de données que vous choisissez correspondent aux données que vous importez. Par exemple, stocker un champ de date en tant que champ de texte peut entraîner des problèmes de segmentation.                                                                                                                                   
  • Make sure that a sendable data extension only has one email address field. / Assurez-vous que les extensions de données expédiables ne comportent qu’un seul champ d’adresse e-mail.                                                                                                      
  • Filtered data extensions are typically sendable data extensions that have been filtered based off of some sort of criteria. / Les extensions de données filtrées sont généralement des extensions de données expédiables qui ont été filtrées en fonction d’un critère.                                                                                                   
  • Make sure the Subscriber Key is stored as text. / Assurez-vous que la clé d’abonné est stockée sous forme de texte.

Next, let’s look at how to manage data in Contact Builder. / Découvrons maintenant comment gérer des données dans Contact Builder.

Resources /Ressources

 

 

 

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